AI om bestekken te analyseren

Naast de vertrouwde exposanten zie je elk jaar ook nieuwe namen en gezichten in de wereld van digitalisering. Zo was Contracto er dit jaar voor het eerst bij. Contracto is een AI-tool waarmee je bestekken en contracten sneller en nauwkeuriger kunt analyseren.

“Onze tool helpt bouwbedrijven om sneller te werken en fouten of onduidelijkheden in contracten te voorkomen, die anders tot vervelende conflicten op de bouwplaats kunnen leiden. Je ontdekt er ook nieuwe opportuniteiten mee,” legt medeoprichter Malo Misson uit. “We focussen ons op bouwbedrijven, dus deze beurs is dé plek waar we moesten zijn. Ik moet zeggen dat het best positief is voor een eerste keer. We vervelen ons geen moment en we zijn best blij dat we aanwezig zijn.”

Multibancair Platform

Ook Isabel was voor het eerst aanwezig op Digital Construction Brussels. Isabel is een online multibancair platform waarmee ondernemers makkelijk hun rekeningen bij verschillende banken kunnen beheren.

“Het gaat om Isabel 6, een B2B-platform. We bieden ook de mogelijkheid om Isabel 6 te integreren in software zoals ERP-systemen, die vaak gebruikt worden door onze klanten in de bouwsector,” vertelt Ida Maziyateke, Customer Success Account bij Isabel. “Omdat het de eerste keer was, wisten we niet goed wat te verwachten. Alles is goed georganiseerd en het is boeiend om partners en andere exposanten te ontmoeten. We merken dat vooral vakmensen naar deze beurs komen. Voor ons zou het interessant zijn om ook financiële profielen uit de bouwsector te ontmoeten.”

Buildwise en Techlink

Op de stand van Buildwise, een belangrijke speler op deze beurs net als Techlink, praatte Bart van de Pol, onderzoeker bij het innovatiecentrum voor de bouw, met bezoekers.

Na een gesprek spraken we hem even aan. Hoe verloopt het dit jaar? “Er worden heel wat seminaries en lezingen georganiseerd, vooral rond AI en BIM. Ik merk dat mensen eerst naar die infosessies gaan luisteren en daarna bij ons op de stand vragen komen stellen en zich komen informeren. Dat werkt heel goed,” zegt hij.

Geografische informatiesystemen

Een andere nieuwkomer dit jaar was Esri BeLux. Esri is een Amerikaans bedrijf dat meer dan 400 GIS-softwarepakketten ontwikkelde, waaronder ArcGIS, dé tool voor cartografie en ruimtelijke analyse. Het gaat om een krachtige technologie van geografische informatiesystemen die hulpmiddelen biedt om gegevens vast te leggen, te visualiseren, te bewerken, te beheren, te analyseren en te delen in de context van locatie. Ze omvat toegang tot duizenden geselecteerde datasets en kaarten, die kunnen worden verkend en gebruikt voor analyse en het verkrijgen van inzichten. “Voor de bouwsector bieden onze tools inzicht in de hele ruimtelijke omgeving van een bouwplaats en helpen ze om de impact van een gebouw op zijn omgeving beter te begrijpen. Je kunt bijvoorbeeld zien waar drones mogen vliegen. Onze software wordt ook gebruikt voor ondergrondse werken, zoals bij de Oosterweelverbinding in Antwerpen, of bij de bouw van windmolens op zee,” vertelt Gert Bergers, Business Consultant bij Esri BeLux, die de oplossingen van het Amerikaanse bedrijf verkoopt in België en Luxemburg.

Belangrijk om te weten: BIM en GIS zijn geen concurrenten, maar vullen elkaar aan. BIM focust op het gedetailleerde ontwerp en het optrekken van een bouwwerk, terwijl GIS een geografische, ruimtelijke en dus contextuele laag toevoegt. Dat is in elk geval de visie van een bedrijf als BESIX, dat beide technologieën gebruikte in het bekende R4WO-project aan de ring rond Gent: GIS voor de ruimtelijke analyse en BIM voor ontwerpzaken zoals conflictdetectie en planning van de uitvoeringsfasen.

Madaster

Tot slot was er dit jaar ook Madaster Connect België, een belangrijk moment rond circulariteit in de bouw. Het bracht spelers uit de sector samen en versterkte de banden tussen alle betrokkenen, van architect tot materiaalproducent.

Een nieuw online Madaster-platform werd voorgesteld: een innovatieve oplossing waarmee alle betrokkenen in een bouwproject materialen beter kunnen begrijpen en beheren. Je vindt er onder andere het materialenpaspoort, dat een duidelijk overzicht geeft van de gebruikte materialen, hun milieuprestaties en hergebruikpotentieel. De internationaal gerenommeerde architect Thomas Rau, bedenker van het Madaster-concept, was aanwezig en deelde zijn “circulaire” visie op bouwen. Hij pleit voor transparantie in gebouwen, zodat je beter kunt zien welke materialen erin zitten en wat je ermee kunt doen in de toekomst.

Recordaantal bezoekers

Het slotwoord komt toe aan Kristel Dekempeneer die bij Embuild het evenement organiseert. “Dit jaar was de editie van Digital Construction Brussels andermaal succesvol, met een recordaantal bezoekers. De exposanten zijn tevreden kunnen vertrekken, na talrijke contacten te hebben gemaakt.“

We zien je graag terug volgend jaar voor de 9e editie!

Madaster: digitale brug naar circulariteit

Madaster biedt met haar online platform een innovatieve oplossing waarmee alle partijen in de bouwketen: van architect tot aannemer, van overheid tot investeerder, inzicht krijgen in hun bouwmaterialen en -projecten. Centraal hierbij staat het materialenpaspoort, dat een gedetailleerd overzicht biedt van gebruikte materialen, hun milieuprestatie en circulaire potentieel. Zo stimuleert Madaster duurzame besluitvorming en waardeherstel van materialen na gebruik.

Van visie naar praktijk: Madaster als katalysator voor verandering

Volgens Madaster-CEO Martijn Oostenrijk biedt de digitalisering van materiaalinformatie een concreet antwoord op uitdagingen waar bedrijven en overheden vandaag voor staan. “Circulair bouwen en de transitie naar een duurzamere economie zijn niet langer vrijblijvend. Met Madaster geven we stakeholders de tools om eenvoudig inzicht te krijgen in de milieuprestaties, circulariteit en financiële restwaarde van gebouwen. Zo versnellen we samen de overgang naar een toekomstbestendige bouwsector.”

Madaster Connect: lokale samenwerking voor brede impact

Kevin Richardson, Business Development Director van Madaster België, benadrukt het belang van lokale samenwerking en aandacht voor de economische drijfveren. “Circulariteit vraagt om verbinding en dialoog tussen alle betrokken partijen. Met Madaster Connect brengen we professionals uit de hele Belgische bouwsector persoonlijk samen. Architecten, projectontwikkelaars, vastgoedeigenaren, overheden, financiële instellingen en materiaalproducenten leren elkaar kennen en ontdekken onder meer hoe ze samen hun winstkansen in projecten kunnen vergroten en omgevingsvergunningen vlotter kunnen voorbereiden, op basis van datainzichten die op de meest efficiënte manier zijn verkregen. Echte duurzame transitie bouw je namelijk niet op een ideologie, maar moet gestoeld zijn op economische principes en tijdswinst, waar het hele bouwteam beter van wordt.”

Ervaar het zelf tijdens Digital Construction Brussels

Madaster Connect tijdens Digital Construction Brussels biedt een unieke kans om live kennis te maken met de mensen achter Madaster. Ontdek hoe het Madaster-platform jouw organisatie kan helpen om circulariteit praktisch en haalbaar te maken. Want in een circulaire toekomst heeft iedereen een rol te spelen.

Wij zien je graag op Madaster Connect tijdens Digital Construction Brussels, laten we samen circulair bouwen tastbaar maken.

Meld je hier aan >

Eén verbonden bouwsector

Vier jaar geleden werd – met de steun van sectorfederatie ADEB-VBA en zeven grote aannemers – Conneqtr opgericht. Hun oplossing ‘Zen’ die de administratie op en rond de bouwwerf vermindert, werd snel omarmd door sectorleiders zoals: BESIX, Artes,  Stadsbader, Denys, Litran, Wyckaert, Dethier, APK Group, Aertssen, Louis De Waele, Jan De Nul Group en vele anderen. En nu lanceert Conneqtr een nieuwe functie die deze administratieve last ook voor onderaannemers drastisch vermindert. Een innovatie die ontwikkeld werd op vraag van aannemers en onderaannemers, en die perfect past binnen de missie van Conneqtr: de hele bouwsector verbinden en efficiënt laten samenwerken.

Handig én nodig

De nieuwe functionaliteit via het Zen-platform van Conneqtr geeft onderaannemers eindelijk controle over hun administratie. Ze krijgen een gratis omgeving waarin ze documenten kunnen beheren en met één klik (of automatisch) delen met hoofdaannemers. Dit zorgt voor tijdwinst, minder fouten en minder vertragingen. En voor onderaannemers die zelf ook met onderaannemers werken, kan de omgeving flexibel uitgebreid worden.

Deze nieuwe functie is niet alleen handig, maar ook nodig. Zeker als je weet dat in vier jaar tijd het Zen-platform van 0 naar 4.500 actieve onderaannemers en aannemers groeide, waarvan 15-20% internationaal. Een duidelijk bewijs dat digitalisering in de bouw in een stroomversnelling zit.

Van 50% naar 80% compliance

Zen is één van de twee producten van Conneqtr, en verhoogt de naleving van sociale administratie en veiligheid van gemiddeld 50% naar 80% in minder dan drie maanden. Het is gekoppeld met de RSZ, biedt een antwoord op sociale dumping en zorgt voor efficiëntie op de werf: geen papier meer, en altijd de laatste informatie beschikbaar voor de werfleider. Bovendien is er een naadloze integratie met gangbare toegangscontrolesystemen op de werf.

In de praktijk: de Oosterweelverbinding

Nu ook onderaannemers eenvoudig toegang hebben tot deze technologie, profiteert de volledige bouwketen ervan. Een praktijkvoorbeeld? De werf van de eeuw: het Oosterweelproject, één van de grootste infrastructuurprojecten in Europa. Hier wordt het platform dagelijks gebruikt om de complexe administratie van honderden betrokken partijen vlot te laten verlopen.

Veerle Vloors, Hoofd Toegangsbeheer bij hoofdaannemer ROCO, bevestigt dit: “Wij waarderen onze onderaannemers die Zen gebruiken enorm. Door hun correcte aanlevering van documenten via Zen hebben wij als hoofdaannemer altijd alle verplichte arbeidersdocumenten meteen bij de hand. Hun gebruik van het platform zorgt voor een vlotte administratieve doorgang en een helder overzicht op een complexe werf zoals de Oosterweelverbinding.”

Laat de cijfers voor zich spreken en belangrijke maand mei

Niet toevallig presenteerde Conneqtr hun oplossing voor onderaannemers tijdens het webinar “Zen for subcontractors: how to easily run social & safety admin from one place” op 20 mei. Maar liefst 189 onderaannemers namen deel.

Over Conneqtr

Conneqtr is een tech scale-up die digitale oplossingen ontwikkelt voor de bouwsector. Het bedrijf werkt in co-creatie met partners en klanten aan de volledige digitalisering van de bouwwerf. Ze bieden twee oplossingen aan: Zen, een standaardoplossing voor werfbeheer en het voldoen aan de geldende wetgeving, en Smooth, voor een compleet digitaal leveringsproces zonder papieren leveringsbonnen.

Neem voor meer informatie contact op met:

Valentina Ponomarova

Marketing Expert bij Conneqtr

0032 (0)470 43 50 16

valentina.ponomarova@conneqtr.com

www.conneqtr.com

Drie grote HR-uitdagingen van vandaag

Als HR-professional of bedrijfsleider weet je als geen ander hoe moeilijk het is om het juiste talent te vinden, te behouden en te laten groeien. De war on talent maakt rekrutering complex en tijdrovend. Daarnaast voel je misschien de druk om je HR-taken efficiënt te beheren, aandacht te geven aan korte termijn-projecten en mee te blijven met steeds veranderende wetgeving. Een voor een uitdagingen die wij begrijpen en waar wij je met onze expertise in kunnen bijstaan in de vorm van rekrutering, HR consultancy en opleidingen.

Talent aantrekken en selecteren

Het vinden van de juiste mensen voor je organisatie is moeilijker dan ooit. Jouw ideale kandidaat is schaars, gewild en kieskeurig. De concurrentie is groot, vacatures raken moeilijk ingevuld en het proces neemt snel weken of maanden in beslag. Bovendien is een rekruteringsproces, naast tijdsintensief, ook erg duur en complex, want hoe bepaal je of een kandidaat het juiste profiel is?

Met Group S Select aan je zijde sta je er niet alleen voor. Onze experts ondersteunen jou in je zoektocht of nemen het volledige rekruteringsproces van je over. Je kan op ons rekenen voor kwalitatieve rekrutering, screening van interne en externe kandidaten, gerichte assessments en evaluaties. Zo bespaar jij tijd, geld en energie en neem je met vertrouwen de juiste keuze voor je bedrijf.

HR-taken en projecten snel opvangen

Sommige problemen of projecten kunnen niet wachten. Dat begrijpen we. Een onverwacht project of specifiek vraagstuk, een piekperiode waarin taken zich opstapelen, een periode van change management of de implementatie van een nieuw HR-systeem kunnen vragen om extra helpende handen. Ook langdurige afwezigheden door ziekte, zwangerschap of onverwacht personeelsverloop kunnen druk zetten op je HR-team.

Voor al deze situaties is er Group S HR consultancy. Onze HR-consultants zijn meteen inzetbaar en brengen de nodige expertise mee naar jouw bedrijf. Zij draaien moeiteloos mee in jouw team en organisatie en nemen taken over zoals payroll, administratie, audit of (project)management. Tijdelijk of structureel, precies waar en wanneer jij er nood aan hebt. Zo kan jij altijd op je corebusiness blijven focussen.

Up-to-date blijven en groeien

Wetgeving en HR-trends veranderen continu. Bij Group S volgen we alle nieuwe regelgeving, ontwikkelingen en best practices op de voet. Die kennis bundelen we in praktijkgerichte opleidingen voor HR-teams en medewerkers. Wil jij je collega’s de kans geven om hun vaardigheden te verbeteren en nieuwe competenties te ontwikkelen op vlak van arbeidsrecht, sociale wetgeving of soft skills? Dankzij Group S Academy groeien je medewerkers en je bedrijf mee met de snel-veranderende wereld.

Als de werkdruk hoog, de tijd voor een bijscholing schaars en de nood aan actuele kennis over een specifiek thema dringend is, kan een consultant van Group S een oplossing bieden. Onze experts kennen de laatste regelgeving, verschillende softwarepakketten en kunnen diverse HR-taken flexibel overnemen.

Jouw partner in al je HR-uitdagingen

Of je nu nieuw talent zoekt, snel een HR-expert nodig hebt of je kennis wil bijschaven, wij staan voor je klaar. Ben je klaar om je HR-uitdagingen aan te pakken? Neem vandaag nog contact op! www.groups.be

Aan de zevende editie van de Digital Construction beurs namen dit jaar 50 standhouders deel, vijf meer dan in 2023. De beurs mocht uiteindelijk zo’n 800 bezoekers ontvangen. Dat is een record. Maar ook kwalitatief was de beurs een schot in de roos.

Volgens Buildwise en Techlink was het een topeditie en dat had volgens hen onder meer te maken met de extra activiteiten die zij hebben georganiseerd, zoals het BIM-examen en het BIM-debat, het ISO 19650-spel en de presentatie rond Digital4CircularConstruction. Medeorganisator Kristel Dekempeneer voegt er vanuit Embuild aan toe: “Ik heb alleen maar positieve reacties gehoord. De bezoekers spraken met lof over de talrijke en interessante infomomenten en de exposanten vonden dat zij de doelgroep hadden bereikt die zij voor ogen hadden.”

BIM Examen

Digitaal beter communiceren

Een van de nieuwe exposanten was het IT-bedrijf Ziggu dat klantenportalen ontwikkelt. Volgens medeoprichter Vincent Van Impe heeft deze aanwezigheid te maken met de ruimere focus van zijn nog jonge bedrijf. Terwijl Ziggu zich aanvankelijk vooral richtte tot projectontwikkelaars, willen zij nu iedereen benaderen die bouwt. Want hun manier van klantenportaal ontwikkelen is vandaag ook beschikbaar voor architecten, aannemers en installateurs.

Vincent Van Impe: “Zelf ben ik architect van vorming en het frustreerde me telkens dat klanten uiteindelijk toch niet zo tevreden waren omdat wij te weinig communiceerden. Vandaar de idee van een tool die ertoe kan bijdragen dat iedereen die bij een project betrokken is, dezelfde taal spreekt. En dat helpt niet alleen de klanten vooruit maar ook de onderaannemers. Ook zij krijgen dan een beter inzicht in het project en kunnen op basis daarvan de klanten beter adviseren over vormen en kleuren.”

Gegroeid vanuit de sector

Ook de firma Conneqtr heeft dit jaar voor de eerste maal aan de beurs deelgenomen. CEO en oprichter Steven Everaert was vier jaar lang voorzitter van de Digital Board bij de VBA (Vereniging der Belgische Aannemers van Grote Bouwwerken). Via deze functie heeft hij de noden van de sector door en door leren kennen. Het bedrijf Conneqtr dat hij drie jaar geleden heeft opgestart, is dus vanuit de bouwsector zelf gegroeid. Zijn oplossingen worden nu al op meer dan 2.500 actieve bouwplaatsen gebruikt.

De focus van Conneqtr ligt op de digitalisering van processen die verband houden met de uitvoeringsfase van werken: enerzijds op de sociale en veiligheidsadministratie en anderzijds op het leveringsproces van bestelling tot factuur. “Typisch voor onze applicaties is dat wij niet alleen denken vanuit de hoofdaannemers maar vanuit het volledige ecosysteem van hoofd- en onderaannemers en leveranciers. We hebben ook oog voor de integratie van onze apps in andere systemen (zoals toegangscontrole en ERP) en stellen onze data open voor onze gebruikers”, aldus nog Steven Everaert.

Veiligheidsopleidingen in VR

Wouter Van Derbeken was er vorig jaar ook al bij. Zijn firma The Hazard Factory biedt een divers scala aan Virtual Reality (VR)-veiligheidsopleidingen aan. Zelf heeft hij de preventiedienst van een groot bedrijf geleid. Wouter Van Derbeken: “Ik heb vastgesteld dat veel arbeiders de opgelegde veiligheidsopleidingen tegen hun zin volgden. Bovendien waren daar veel anderstaligen bij die de opleidingen amper konden volgen. Vandaar de idee om voor die opleidingen VR-brillen in te schakelen en scenario’s uit te denken waarbij de deelnemers op zoek moesten gaan naar gevaarlijke situaties. Op die manier gelijken de veiligheidsopleidingen meer op een educatief spel. Bovendien hebben we ervoor gezorgd dat dit spel in gelijk welke taal kan worden gespeeld.”

In 2023 heeft The Hazard Factory met haar opleidingen 3.000 deelnemers kunnen bereiken en dit jaar hoopt Wouter Van Derbeken aan 12.000 deelnemers te komen. Bovendien wordt het aanbod continu verder uitgebreid naar bijvoorbeeld asbestherkenning en naar het leren inschatten van gevaarlijke verkeerssituaties.

Laagdrempelig projectmanagement

Dalux is een Deens familiebedrijf dat al 20 jaar bestaat en intussen reeds voor de vierde keer aan de Digital Construction beurs deelnam. Het bedrijf spitst zich toe op digitaal projectmanagement. Technical sales executive Peter Bruggeman legt uit: “Ons programma biedt een compleet beheersysteem per project aan, vanaf de ontwerpfase tot de uiteindelijke exploitatie. Wij focussen daarbij op een laagdrempelige gebruikservaring. Iedereen, van projectmanager tot ploegbaas, moet vlot de applicatie kunnen gebruiken. Zij moeten in het systeem gemakkelijk problemen kunnen signaleren en anderen moeten daarin gemakkelijk oplossingen kunnen aanreiken.”

Het programma is in meerdere talen beschikbaar. “Customer centricity’ is geen loos woord bij Dalux. Jaarlijks organiseert Dalux per land gebruikersdagen waardoor de gebruikers en het bedrijf van elkaar kunnen leren. Bovendien vindt jaarlijks wereldwijd een Dalux Summit plaats. Als keynote speakers schuift Dalux systematisch gebruikers naar voor. Zo legde op de Digital Construction beurs de firma Cordeel op een druk bijgewoond infomoment de werking van Dalux uit.

“ARDIS is eigenlijk begonnen als een leverancier van optimalisatiesofware voor plaatversnijding en dat blijft tot op vandaag een van onze basisproducten,” legt ARDIS-CEO Bern De Lille uit.

“Vooraleer ze de onderdelen van een meubelstuk beginnen uit te zagen of nesten, tekenen veel schrijnwerkers hun zaagplannen eerst uit op papier. Wij hebben hiervoor een gespecialiseerde optimalisatiesoftware die dit veel sneller en efficiënter kan dan zelfs de meest ervaren schrijnwerker. Simpel gezegd: wanneer je een project manueel uittekent, dan ga je uitkomen op 10 platen, maar als je onze software het werk laat doen, ga je wellicht maar 9 platen nodig hebben.

Voor bijvoorbeeld keukenbouwers, die jaarlijks voor honderdduizend euro’s of meer aan platen verwerken, betekent die 1% uiteraard een enorme besparing! Maar ook voor kleinere bedrijven kan een besparing van enkele duizenden euro’s op jaarbasis al snel een groot verschil betekenen.

Onze optimalisatiesoftware maakt ook labels aan om op de stukken te kleven, zodat je alles kan traceren. De volgende operator weet dan ook meteen wat er met het stuk moet gebeuren, … Die duidelijkheid levert een enorme efficiëntiewinst op voor bedrijven. Er is geen ploegbaas nodig die constant iedereen aanstuurt, je verliest niet voor iedere bewerking enkele minuten met het zoeken van het stuk, … Dankzij de labels kunnen alle operatoren in het atelier autonoom werken en weten ze exact wat de volgende stappen zijn die ze moeten nemen.”

Oplossingen op maat, met standaard software

ARDIS levert productiviteitsverhogende oplossingen voor alle plaatverwerkende bedrijven, van kleine familiale schrijnwerkerijen, tot de grote geïndustrialiseerde keukenbouwers.

“We bieden oplossingen op maat aan voor elk type bedrijf,” vervolgt Bern De Lille. “En bij kleine en middelgrote ondernemingen gaat dat dan in eerste instantie om software die het bestaande personeel en het aanwezige machinepark efficiënter aanstuurt.

Een tweede makkelijk te implementeren oplossing die we naast de nestingsoftware vaak aanbieden, is bijvoorbeeld een restenbeheersysteem. Dat levert 8 à 10 % meer rendement op. We helpen de bedrijven ook met het archiveren en efficiënt benutten van hun reststukken via een barcodesysteem. De optimalisatiesoftware kent deze stukken ook en zal ze automatisch selecteren voor werkstukken van een geschikte grootte.

Wanneer je in een ongeordend magazijn op zoek moet naar een rest van een plaat waaruit je nog een klein stuk zou kunnen zagen en je bent enkele minuten bezig met de zoektocht naar dat stuk, dan kost de tijd die je verliest met het zoeken meer geld dan de winst die je boekt door een overschot te gebruiken. Maar met ons systeem vind je snel het passende reststuk, kan je zelfs reststukken reserveren en zo win je zowel op het vlak van tijd als qua materialenverbruik.

Een ander voorbeeld van een manier waarmee we kleinere bedrijven kunnen helpen is het volgende. We zien vaak dat keukenbouwers en interieurbedrijven een stuk ontwerpen in hun CAD/CAM pakket, maar dat er dan nog kleine, manuele aanpassingen moeten gebeuren wanneer ze het stuk op de CNC leggen. Bijvoorbeeld omdat hun CAD/CAM pakket meer gericht is op de verkoop en wel mooie renders geeft, maar geen perfecte ontwerptekeningen.

Die kleine aanpassingen kosten het bedrijf handenvol geld, want de operator wordt betaald, en de CNC wordt niet benut. Vaak kunnen ze ook niet helemaal vlot overweg met de CNC. Mocht je de kostprijs van al die manuele aanpassingen over de duur van een jaar gaan becijferen, dan zou je achterovervallen van de reële kost ervan. Met onze software verloopt dat proces wel feilloos en maximaliseer je het rendement van de CNC én de operator.

Al onze softwareoplossingen zijn bovendien modulair, ze kunnen aan elkaar geschakeld worden en samen het potentieel van de mensen en de machines optimaliseren. En vaak groeien wij mee met onze klanten. Het gebeurt geregeld dat ze als klein bedrijf bij ons komen aankloppen voor een optimalisatiesoftware, maar naarmate het bedrijf groeit, nemen ze dan meer en meer andere oplossingen erbij.”

Samenspel tussen mens en machine

“Heel onze visie is erop gericht om de inzet van mensen en machines in het bedrijf te optimaliseren”, vervolgt CEO Bern De Lille. “België heeft een enorm hoge loonkost, dus moeten bedrijven hun personeel zo efficiënt mogelijk inzetten. Wanneer operatoren veel tijd verliezen met het zoeken naar onderdelen of nog bruikbare resten van platen, of wanneer ze constant heen en weer moeten lopen door het atelier, dan is dat niet efficiënt! En dat gaat ten koste van de marges van het bedrijf.

En uiteraard zijn ook machines waanzinnig duur! Om rendabel te zijn, moeten ze dus zo veel mogelijk uren draaien op een dag. Als zaakvoerder moet je dus vermijden dat een machine stilligt doordat de operator bezig is met andere zaken. Onze sofware-oplossingen zijn erop gezicht om die inzet van mensen en machines te optimaliseren. Dat begint bij een zo efficiënt mogelijk gebruik van grondstoffen en plaatmaterialen, maar het gaat veel verder. We trachten de volledige workflow en alle werkprocessen te optimaliseren en overal kleine winsten te boeken.

Als schrijnwerker denk je vanuit het meubel en ga je bijvoorbeeld alle onderdelen van één project maken, vooraleer je aan een volgend project begint. Maar bedrijven die onze software gebruiken, stoppen gewoon al hun ontwerptekeningen en opdrachten in de computer en die berekent dan de meest efficiënte volgorde, afhankelijk van de beschikbare werknemers en machines. Vaak kom je dan op een heel andere volgorde uit, maar die wel de machines zo efficiënt mogelijk laat draaien, waardoor je aan het eind van de dag heel wat tijd bespaard hebt. Onze software is bovendien flexibel en dynamisch. Is er snel een nieuwe kastdeur nodig, omdat de plaatsers er één hebben beschadigd op de werf? Dan geeft de software dat stuk voorrang.

Voor de operatoren geeft dit bovendien ook duidelijkheid. Nu gebeurt het nog vaak dat twee werkvoorbereiders aan de mouw van een operator komen trekken. En allebei vinden ze dat hun opdracht het meest dringend is. Met het gebruik van onze software vermijd je die conflicten. De software bepaalt de meest efficiënte werkvolgorde en de operator kan eenvoudigweg op scherm of tablet volgen wat zijn volgende opdracht is. Zijn takenlijst is op elk moment up-to-date. Ons systeem is een schoolvoorbeeld van hoe digitalisering de ondernemingen helpt om hun mensen en machines op een efficiëntere manier in te zetten en zo een hogere productiviteit en rentabiliteit te behalen. Ik geloof heel hard dat dit de manier van werken van de toekomst is. Veel Belgische bedrijven, ook de kleinere, kunnen nog enorme winsten boeken op het vlak van inzet van mens en middelen. Dat maakt je onderneming rendabeler, zorgt voor grotere marges en bereidt je voor op de toekomst.”

Getuigenis

Joris Vanmalcot van interieurbedrijf Silva: “Dankzij het PERFORM softwarepakket van ARDIS produceren we 15 à 20 % meer met dezelfde mensen”

“Wij zijn al 20 jaar klant bij ARDIS,” vertelt Joris Vanmalcot van de Zaventemse interieurbouwer Silva. “Mijn vader stond destijds nog aan het hoofd van de zaak en hij heeft toen geïnvesteerd in de ARDIS OPTIMIZER software. De voorbije jaren is onze firma echter enorm gegroeid. Er zijn heel wat mensen bijgekomen en zo is langzaam het besef beginnen groeien dat het tijd was voor de volgende stap om onze productie beter te kunnen opvolgen en aan te sturen. Zo ben ik uitgekomen op het ARDIS PERFORM pakket, dat nu al onze computergedreven machines aanstuurt.”

“Wanneer een bedrijf wat groter wordt en er meer mensen in dienst komen, bots je vaker op je beperkingen”, vervolgt de Zaventemse interieurbouwer. “In iets minder dan 10 jaar explodeerde ons personeelsbestand van 5 naar 30 personen en dan kan je als zaakvoerder onmogelijk nog alles perfect opvolgen. Zeker niet wanneer er kleine verschuivingen zijn in de planning.

Stel: de planning moet aangepast worden omdat er een dringend stuk moet gemaakt worden, en dus moet je bij verschillende werkposten langs gaan om iedereen op de hoogte te brengen. Of de plaatsingsploeg belt om te melden dat een stuk ontbreekt. Dat wordt op een Post-It genoteerd, die nadien verloren gaat,… Het zijn situaties die heel veel schrijnwerkers wel herkennen, denk ik. En vroeger ging er heel wat tijd verloren met die alledaagse bijsturingen.

Nu zijn alle machines gekoppeld aan de PERFORM software van ARDIS. Wanneer er een dringend stuk nodig is, dan zien alle operatoren dat meteen, van de zager, over de afplakker tot de mensen in de spuiterij. Bij een dringende bestelling wordt de volledige takenlijst van alle machines meteen bijgewerkt en alle operatoren zijn automatisch op de hoogte. Daarmee winnen we heel wat tijd.

Een ander voorbeeld: een klant belt met de vraag hoe het staat met zijn bestelling. Vroeger moesten we dan bij alle posten langsgaan om te peilen naar de stand van zaken. Nu zien we dat meteen, met één druk op de knop. Je behoudt zo veel beter het overzicht over het volledige productieproces.”

Takenlijst op scherm

“We gebruiken de ARDIS PERFORM software nu anderhalf jaar. De eerste dagen was het wat wennen. Iedereen had namelijk zijn eigen manier van werken en toen we met de PERFORM software aan de slag gingen, besliste het computerprogramma plots voor iedereen wat er moest gebeuren. Maar na enkele dagen zagen alle collega’s reeds het nut ervan in.

We hebben alle computergestuurde machines, inclusief de lakkerij, voorzien van een tweede scherm, waarop de werkplanning staat die door de software up-to-date gehouden wordt. Iedereen weet dus op elk moment wat hij moet doen, er gaat minder tijd verloren aan mensen die vragen komen stellen in het kantoor of aan het zoeken naar stukken. Ik schat dat onze productiviteit 15 à 20% hoger ligt sinds we met het systeem werken. Met evenveel mensen als voorheen!

Wij maken hier high-end interieurs op maat. Dat betekent dat nooit twee opdrachten dezelfde zijn. In zo’n omgeving is structuur cruciaal, en de PERFORM software van ARDIS heeft voor veel meer structuur gezorgd in onze productie. Er is geen onduidelijkheid meer, het computerprogramma bepaalt wat er moet gebeuren, waardoor we meer werk gedaan krijgen in dezelfde tijd en een stuk efficiënter geworden zijn dan voordien.”

Meer weten?

www.silva.be

Het Waregemse bedrijf Eribo ontwikkelt, bouwt en verkoopt woonprojecten en focust vooral op appartementsbouw. Eribo kan bogen op meer dan 30 jaar ervaring als aannemer en combineert deze ervaring met de visie van een ontwikkelaar en de feeling van een vastgoedexpert. Over de toepassing van digitale tools bij de bouw, de ontwikkeling en de verkoop van woonprojecten hadden wij een gesprek met gedelegeerd bestuurder Pieter Vandewiele die zich vooral toelegt op de projectontwikkeling, en met Ella Castel die afstudeerde als interieurvormgever en die nu bij Eribo de klanten begeleidt.

Vermits Eribo zich niet louter toelegt op de uitvoering van woongebouwen maar de klanten begeleidt van bij de aankoop over de uitvoering en inrichting tot de definitieve oplevering, is de communicatie met de klanten van primordiaal belang. En juist daarvoor heeft Eribo een digitaal klantenportaal laten installeren door het Gentse IT-bedrijf Ziggu. Dat portaal is de digitale poort voor de volledige klantenreis (‘customer journey’) van aankoopbeslissingen tot uitvoering, afwerking en oplevering.

Digitaal klantenportaal

Ella Castel: “Het klantenportaal van Ziggu is er gekomen voor het gemak van de klanten maar ook voor ons eigen gemak. Het programma werkt heel intuïtief. Je moet er geen specifieke opleiding voor gevolgd hebben. Ook de gemiddelde klant kan het gemakkelijk hanteren. Het portaal biedt als belangrijk voordeel dat de klant al de plannen en akten op één locatie kan terugvinden. Meer nog: de klant kan via het portaal ook uitvoeringskeuzes maken.”Tegelijk bevat het portaal een handig overzicht van het beslissingsproces. Dat maakt per onderdeel duidelijk waarover al een beslissing is genomen en waar nog knopen moeten worden doorgehakt. De voortgang per onderdeel wordt uitgedrukt in procenten en visueel weergegeven via staafdiagrammen. Nog een pluspunt van zo’n portaal is dat de klant de documenten, zoals goedgekeurde offertes, niet langer schriftelijk moet komen ondertekenen.

Gestructureerde communicatie

Ella Castel: “Het portaal houdt al de communicatie bij die met de klant wordt gevoerd. Het stelt de klant en het bedrijf in staat om al de gestelde vragen en de daarop gegeven antwoorden op een overzichtelijke manier terug te vinden. Het is ook mogelijk om partners zoals onderaannemers aan het portaal toe te voegen. Via het portaal krijgen zij dan inzicht in de beslissingen die voor hun specifieke onderdeel van belang zijn.

Dankzij dit portaal worden er veel minder mails heen en weer verstuurd en moeten klant en bedrijf de informatie niet langer terugzoeken in een ongeordende wirwar van mailberichten. Al de gesprekken tussen klant en bedrijf worden in het portaal opgenomen. Het portaal staat toe ook in die gesprekken gemakkelijk specifieke informatie terug te vinden.”

Digitale werfopvolging

Maar ook op andere terreinen heeft Eribo voluit ingezet op digitalisering. Pieter Vandewiele: “Wij maken al langer gebruik van Archisnapper om onze projecten op te volgen. Intussen beschikken wij op onze bouwplaatsen ook over camera’s die wij vanop afstand kunnen bedienen. Die camera’s kunnen een continue flow van beelden van het werfgebeuren genereren. Dankzij Bluebeam hanteren wij meet- en schaaltools waarmee wij uiterst nauwkeurige metingen kunnen uitvoeren.

Wij zijn uitgerust met een ERP (Enterprise Resource Planning) via Astena. Om nieuwe werknemers aan te werven maken wij gebruik van het digitaal ‘recruitment platform’ Jobtoolz dat ons ondersteunt in elke fase van het wervingsproces. Dankzij het programma Officient slagen wij erin onze medewerkers vlotter te onboarden, beschikken wij over een gecentraliseerde HR-administratie, vereenvoudigen wij de verlofplanning en kan de verloning met een paar klikken worden afgehandeld. Voor op onze bouwplaatsen krijgen onze medewerkers iPads en smartphones ter beschikking.”

Verbeterde visualisatie

De structuur en het uitzicht van de appartementen liggen bij de projecten van Eribo op voorhand vast. Om kandidaat-kopers een beter inzicht te verschaffen in het toekomstige uitzicht van een appartementsgebouw maakt Eribo gebruik van het cloudplatform Prompto. Bouwpromotoren zijn vaak gebonden aan een beperkte reeks 2- of 3D-beelden die ze laten maken bij gespecialiseerde bedrijven. Maar Prompto laat hen toe om zélf eenvoudig levensechte impressies te maken via een digitale woonconfigurator.

Buiten het buitenzicht en de dragende structuur hebben de klanten van Eribo nog wel keuzevrijheid voor de inrichting en aankleding binnenin. Om die interieurs vorm te geven is Eribo begonnen met de toepassing van Vectorworks. In de toekomst maakt dit programma het mogelijk haarscherpe visualisaties in 3D te maken. Pieter Vandewiele gelooft wel niet in het gebruik van VR-brillen om klanten interieurkeuzes te laten maken. Uiteindelijk willen de klanten de te kiezen materialen nog altijd echt zien en voelen.

En verder?

Hoe moet het nu verder? Pieter Vandewiele vermoedt dat het bedrijf met name op het vlak van AI (Artificiële Intelligentie) nog stappen vooruit kan zetten, meer het bijzonder op drie vlakken: bij de verdere administratieve vereenvoudiging, bij de visualisatie van allereerste voorontwerpen en bij de redactie van teksten.

Bouwsoft voor bouwprofessionals laat je bedrijf renderen

Met de all-in-one administratiesoftware van Visma Bouwsoft haal je een modulair pakket in huis dat efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en inzicht combineert in één tool. Dat beaamt ook de schrijnwerkerij Frederik Van Neste bv uit Markegem. “Met de komst van Bouwsoft zijn we in staat de winstgevendheid van elk project in kaart te brengen, waardoor we ons bedrijf beter laten renderen”, aldus de zaakvoerder.

De all-in-one administratiesoftware van Visma Bouwsoft omvat alles wat je als bouwprofessional of installateur nodig hebt om je zaak draaiende te houden. Van het bijhouden van klantgegevens tot de opmaak van offertes, van de planning van je projecten tot de facturatie en nacalculatie, en van tijdsregistratie op de werf tot stockbeheer. Het facturatieprogramma is modulair opgebouwd, wat inhoudt dat je als klant kiest welke functionaliteiten je nodig hebt en dus alleen daarvoor betaalt. Tegelijk kan je bijkomende modules makkelijk toevoegen wanneer je wil.

Bovendien heeft Bouwsoft voor bouwprofessionals tal van koppelingen met leveranciers in de bouwsector. Denk bijvoorbeeld aan Apok, Defrancq, Deschacht en Verhelst. Bouwsoft is een intuïtief pakket met gebruiksvriendelijke interfaces. Door je administratie in één overzichtelijk systeem te bundelen verhoog je niet alleen de efficiëntie en het gebruiksgemak binnen je bedrijf. Je verkleint ook de kans op fouten doorheen je administratieve flow.

Van offerte tot factuur

Zo’n vier jaar geleden schakelde de schrijnwerkerij Frederik Van Neste bv over naar Visma Bouwsoft. Het bedrijf uit Markegem legt zich toe op totaalprojecten en houtskeletbouw voor nieuwbouw en renovatie, alsook bijgebouwen, poolhouses, tuinbergingen, afsluitingen, poorten en carports. Diverse projecten waar heel wat papierwerk bij komt kijken. Naast de standaardfunctionaliteit, zoals offertes en facturatie, gebruikt de schrijnwerkerij vandaag volgende modules binnen het softwarepakket: vorderingsstaten, nacalculatie, stockbeheer en materiaalplatform.

“Voor Bouwsoft deden we al onze administratie in Excel en hadden we geen systeem om onze voorraad te beheren”, steekt zaakvoerder Frederik Van Neste van wal. “Dat was tijdrovend en onoverzichtelijk. Nu maken we vanuit Bouwsoft alle offertes voor klanten en de bestelorders naar leveranciers. En daar heeft iedereen baat bij. Klanten zijn tevreden over de nauwkeurigheid en het niveau van detail in onze offertes. In onze bestelbonnen gebruiken we de benaming van materialen zoals zij die hanteren. Onze offertes hebben een heldere structuur, iets wat je heel eenvoudig kan opmaken in de software. Ook de facturatie verloopt een pak eenvoudiger. Vanuit de offerte krijg je namelijk met één klik op de knop je factuur. We werken vandaag dus heel wat efficiënter.”

Rendabiliteit van elk project

Naast offerte en facturatie is de schrijnwerkerij Frederik Van Neste bv tevreden over het stockbeheer binnen Bouwsoft. “Vanuit een offerte reserveren we voor een specifiek project de nodige hoeveelheid hout en bijkomende materialen in onze voorraad. Zo zien we onmiddellijk wat nog beschikbaar is en wat we moeten bijbestellen”, aldus Frederik.

Via de module nacalculatie berekent de schrijnwerkerij voor elk opgeleverd project de effectief verbruikte materialen en de gepresteerde uren. Verbruikte het team meer of net minder hout, materialen en bevestigingsmiddelen in een project, dan kan het dit eenvoudig in de posten van de nacalculatie aanpassen, indien gewenst. “Dit doen we uiteraard alleen als we zien dat we systematisch voor alle projecten meer of minder verbruiken. Deze module laat ons toe de winstgevendheid van een project te analyseren. Die leggen we dan tegenover de vooraf berekende winst, want ook dat krijg je binnen Bouwsoft te zien. Je hebt op elk moment een duidelijk zicht op je kosten en marge en dus op de rendabiliteit van je business.”

Ook voor jouw zaak kan Visma Bouwsoft het verschil maken. Daarom biedt het bedrijf een gratis demo aan voor elke bouwprofessional. Die vraag je eenvoudig aan via de Bouwsoft-website.

Voor het documenteren van werfinspecties en het maken van een werfverslag hebben architecten twee keuzes. Ofwel leunen ze op traditionele, handmatige processen en maken ze notities met pen, papier, met gedrukte exemplaren van documenten en tekeningen. Of schakelen ze mobiele technologie in om het werfbezoek zo productief mogelijk te maken.

Het aanschaffen van een high-tech tablet met allerlei applicaties is echter geen garantie dat je de gewenste productiviteitswinst uit je investering haalt. Een echt efficiënt werfinspectieproces ontstaat vooral door het gebruik van de juiste mobiele technologie op het juiste moment.

In deze blog richten we ons op vijf manieren waarop mobiele technologie het documentatieproces eenvoudiger maakt, of je nu aan een nieuw verslag begint of eerdere rapporten moet bijwerken.

1. Je werfinspectie in realtime documenteren

Als een inspecteur notities maakt (of dicteert) met pen en papier, moet hij ze na de visite handmatig uitschrijven ter documentatie, wat veel tijd in beslag neemt. Het gebruik van een professionele app voor werfverslagen bespaart je een uur of meer per verslag – dat zijn bijna twee hele factureerbare dagen per maand. Bovendien zorgt de app ervoor dat je de werf verlaat met een uitgebreid en compleet document, dat gemakkelijk kan worden gedeeld en bijgewerkt.

Aangezien architecten vaak bij verschillende bouwprojecten betrokken zijn, worden de volgende stappen niet uitgesteld of vergeten als hun notities al klaar zijn tegen de tijd dat ze naar hun kantoor terugkeren. Zo worden ook de deadlines van het project gehaald.

Twee handige tech-hulpmiddelen:

• Voice-to-text: veel architecten gebruiken voice-to-text op kantoor om “handsfree” te schrijven. Dit is vaak nauwkeuriger en efficiënter dan typen. Waarschijnlijk heb je al zo’n app op je mobiele apparat – alle Android- en iOS-apparaten hebben een voice-to-tekst functie. Het is een handige manier om snel aantekeningen te maken tijdens een werfbezoek.
• Notities nemen: als je het gemak van een mobiel apparaat én het gevoel van een pen wilt, kun je een styluspen te koppelen aan een app, zoals GoodNotes, Nebo of OneNote. Deze combinatie kan het documenteren van vergaderingen en het opslaan van notities veel eenvoudiger en handiger maken dan telkens een papieren notitieblok erbij te halen.

2. Gebruik mobiele technologie, om eenvoudig en nauwkeurig te meten en scannen

Werfinspecteurs blijven meestal maar kort ter plekke. Ze moeten dus zo snel en nauwkeurig mogelijk kunnen werken. Alle smartphones hebben basisapps die de camera van het toestel gebruiken om afmetingen te nemen en snel plattegronden te genereren.

LiDAR-technologie biedt nog meer bruikbare en nauwkeurige informatie over de omgeving: met LiDAR kunnen architecten vlug een 3D-model van een locatie scannen en een betrouwbaardere augmented reality te genereren waarin het projectteam kan werken. Als je een geavanceerder apparaat met een LiDAR-scanner hebt, krijg je bovendien nog snellere, nauwkeurigere metingen.

Gebruik je bijvoorbeeld de RoomScan LiDAR-app, dan hoef je alleen maar op elke muur te tikken en te swipen voor deuren en openingen. LiDAR doet de rest en creëert binnen enkele minuten een nauwkeurig 3D-model.

Zodra je alles hebt opgemeten en je plan op je apparaat is gegenereerd – veel sneller dan je handmatig zou kunnen doen – kun je eenvoudig aantekeningen toevoegen.

3. Je schetsen en foto’s digitaal annoteren

Of de werflocatie nu gescand werd met behulp van digitale fotos of van LiDAR, de volgende stap is het toevoegen van aantekeningen, schetsen en tekeningen. De iPad, een betrouwbare tool die door miljoenen architecten, ingenieurs en aannemers wordt gebruikt, biedt in combinatie met een styluspen en een schets-app een geweldige tekenervaring die de kloof tussen analoog en digitaal werken overbrugt.

Met apps als Morpholio, Concepts en Procreate kun je scalen, met layers werken en kiezen uit verschillende penselen om vervolgens nauwkeurige, gedetailleerde schetsen te maken. ArchiSnapper, een mobiele app speciaal ontworpen voor het maken van werfverslagen en opleveringen helpt je om tekst op te nemen, foto’s te maken en plattegronden te annoteren – allemaal op één plek.

Deze krachtige tools veranderen de manier waarop je ideeën en concepten vastlegt. Welke apps je ook gebruikt om het inspectieproces van werven te stroomlijnen, je moet nog steeds je rapport afmaken en beschikbaar maken voor collega’s en klanten.

4. De werf verlaten met een voltooid verslag

Mobiele apparaten zullen nooit het vermogen van een kantoorwerkplek evenaren, maar met een virtuele desktop app is het mogelijk om op afstand in te loggen op werkstations vanaf een mobiel apparaat.

Als het Internet niet snel genoeg is om een echte kantoorervaring te bieden, kun je nog steeds je notities en bestanden uploaden via langzamere verbinding, in plaats van ze lokaal op te slaan. Tegen de tijd dat je de werf verlaat, kan je kersvers geschetste en geannoteerde verslag dus al toegankelijk zijn.

5. Gemakkelijk je verslag delen met de projectteams

Zodra het documenteren van je inspectie af is, deel je je verslag met de betrokkenen, bijvoorbeeld projectmanagers en klanten. Het is belangrijk dat alle betrokkenen toegang hebben tot de meest recente informatie en effectief kunnen samenwerken.

Mobiele apps en platforms bieden verschillende manieren om je verslag te delen wanneer deze af is. Je kunt ze direct per e-mail versturen of gebruik maken van cloudservices zoals Dropbox of Google Drive, en een link delen met de betrokkenen. Je kunt ze ook uploaden op samenwerkingsplatforms zoals PlanGrid of ArchiSnapper en relevante betrokkenen uitnodigen, die er vervolgens in realtime aan kunnen werken.

Met mobiele technologie kunt je het proces stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle belangrijke betrokkenen de benodigde informatie binnen handbereik hebben. Dit bevordert effectieve communicatie en stelt betrokkenen in staat om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van de laatste observaties, tijdens elke bouwfase.

Door je verslag digitaal te delen, hoef je geen papieren exemplaren meer af te drukken of speciale vergaderingen te organiseren.

Uitgebreide werfverslagen, met Deltek ArchiSnapper

Deltek ArchiSnapper is een gebruiksvriendelijke app die het werk op de werf eenvoudiger en sneller maakt dankzij papierloze inspecties, geautomatiseerde werfverslagen en gemakkelijkere opleveringen. Geen pen en papier, Word of Excel meer. Probeer ArchiSnapper gratis uit, en stel uitgebreide werfverslagen op.

Probeer Deltek ArchiSnapper Gratis

Vervoeg 10.000+ architecten, ingenieurs en aannemers die al tijd besparen op inspecties, werfverslagen en opleveringen.

GRATIS PROBEREN