Le logiciel administratif tout-en-un qui maximise l’efficacité et la facilité
Bouwsoft pour les professionnels du bâtiment fait fructifier vos activités
Avec le logiciel administratif tout-en-un de Visma Bouwsoft, vous vous équipez d’un logiciel modulable qui réunit efficacité, facilité d’utilisation et clarté en un seul outil. La menuiserie Frederik Van Neste bv basée à Markegem ne peut que rejoindre cet avis. « Avec l’implémentation de Bouwsoft, nous sommes en mesure de visualiser la rentabilité de chaque projet et ainsi la maximiser pour notre entreprise », déclare son gérant.
Le logiciel administratif tout-en-un de Visma Bouwsoft englobe tout ce dont vous avez besoin en tant que professionnel du bâtiment ou installateur pour une bonne gestion de vos affaires. Il permet de consigner les coordonnées clients, rédiger des devis, planifier vos projets jusqu’à leur facturation et postcalcul, enregistrer les heures sur chantier, voire gérer les stocks. Le programme de facturation a été conçu de manière modulable, laissant au client la liberté de choisir les fonctionnalités nécessaires et de payer uniquement pour celles-ci. Vous pouvez également ajouter des modules supplémentaires quand vous le souhaitez.
De plus, Bouwsoft pour les professionnels du bâtiment propose de nombreuses liaisons avec des fournisseurs du secteur de la construction, comme Apok, Defrancq, Deschacht et Verhelst. Bouwsoft est un logiciel intuitif avec des interfaces faciles d’utilisation. En regroupant votre administration en un seul système clair, vous n’augmentez pas seulement l’efficacité et le confort au sein de votre entreprise. Vous réduisez également le risque d’erreurs dans votre flux administratif.
Des devis aux factures
Il y a environ quatre ans, la menuiserie Frederik Van Neste bv a migré vers Visma Bouwsoft. L’entreprise établie à Markegem est spécialisée dans les projets globaux et l’ossature bois pour les nouvelles constructions et rénovations, ainsi que les annexes, poolhouses, abris de jardin, clôtures, portails et carports. Des projets variés qui s’accompagnent d’une lourde charge administrative. Outre les fonctionnalités standard permettant de faire les devis et factures, la menuiserie utilise aujourd’hui les modules suivants du progiciel : états d’avancement, postcalcul, gestion des stocks et plateforme de matériaux.
« Avant Bouwsoft, nous faisions toute notre administration dans Excel et n’avions pas de système pour gérer notre stock », déclare d’emblée le gérant Frederik Van Neste. « Cette approche chronophage manquait d’ordre. Dorénavant, nous rédigeons tous les devis client et bons de commande fournisseurs depuis Bouwsoft. Et cela profite à tout le monde. Les clients sont satisfaits de la précision et du niveau de détail dans nos devis. Nos bons de commande mentionnent le nom des matériaux tel qu’ils les utilisent. Nos devis ont une structure claire qui est très facile à configurer dans le logiciel. Sans parler de la simplification de la facturation. Vous obtenez votre facture en cliquant sur un bouton à partir du devis. Nous sommes donc maintenant beaucoup plus efficaces. »
Outre la gestion des devis et de la facturation, la menuiserie Frederik Van Neste bv est ravie de celle des stocks dans Bouwsoft. « Dans le devis, nous réservons la quantité nécessaire de bois et de matériaux supplémentaires dans notre stock pour un projet déterminé. Nous visualisons ainsi immédiatement ce qui est encore disponible et ce que nous devons recommander », explique Frederik.
Dans le module de postcalcul, la menuiserie calcule les matériaux qui ont effectivement été consommés et les heures prestées pour chaque projet livré. Si l’équipe a utilisé plus ou moins de bois, de matériaux et d’éléments de fixations pour un projet, elle peut facilement le modifier dans les postes de postcalcul, si nécessaire. « Nous le faisons uniquement si nous constatons que nous utilisons systématiquement plus ou moins d’éléments pour tous les projets, bien sûr. Ce module nous permet d’analyser la rentabilité d’un projet. Nous la mettons ensuite en parallèle avec le bénéfice précalculé, consultable également dans Bouwsoft. À tout moment, vous avez une vision claire de vos coûts et de votre marge, et donc de la rentabilité de votre entreprise ».
Visma Bouwsoft peut aussi faire la différence pour votre entreprise. Nous offrons donc une démo gratuite à tous les professionnels du bâtiment. Vous pouvez en faire la demande facilement sur le site Internet de Bouwsoft.« Le logiciel administratif Visma Bouwsoft réunit toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser la rentabilité de notre entreprise »
