Uitbouw van uniform ERP-systeem en gemeenschappelijke BIM-aanpak
De hoofdbekommernis bij Willemen Groep bestaat er momenteel in om één ERP-systeem uit te werken voor al de hoofdaannemers die tot de groep behoren, zoals Willemen Construct, Willemen Infra, Franki en Cosimco, dus niet alleen voor de constructeurs van gebouwen maar ook voor de infrabouwers. Er komen trouwens steeds meer projecten waarbij naast de oprichting van gebouwen ook de uitbouw van de bijbehorende infrastructuur van pas komt.
Matthieu Coens is eerst projectleider geweest bij Franki Construct, is daardoor betrokken geraakt bij het ERP-verhaal en leidt nu de afdeling Business Transformatie van Willemen Groep: “Voor onze ERP (Enterprise Resource Planning) hebben wij een nieuw systeem aangeschaft bij een Duitse leverancier. Willemen Groep is nauw betrokken bij de ontwikkelingsfase van het product. Het is de bedoeling over een future-proof bouwgericht ERP-systeem te kunnen beschikken. Het ERP-systeem zal zich volledig in the cloud bevinden. Het systeem is bovendien volledig voorzien om er met BIM-modellen in te kunnen werken. Ook de planning zit in het ERP-systeem vervat en in de toekomst zullen de elementen van ons duurzaamheidsbeleid er eveneens deel van uitmaken.”
Efficiënter werken en performanter samenwerken
Willemen Groep digitaliseert niet om te digitaliseren. De digitalisering heeft voornamelijk tot doel om efficiënter te kunnen werken. Het is ook de bedoeling om via het ERP-systeem tot een performantere samenwerking van de bedrijven binnen de groep te komen. Het moeten bedrijven worden die elkaar optimaal aanvullen en niet functioneren als aannemers die naast elkaar werken. Het ERP-systeem moet ertoe bijdragen dat hun werking uniform wordt.
Matthieu Coens: “Een bedrijf kan ervoor opteren om voor elke toepassing de beste applicatie te gebruiken maar dan bestaat het gevaar van aparte eilandjes die je zelf aan elkaar moet knopen en onderhouden en het gebruik van verschillende taal/codes tussen mensen van verschillende afdelingen. Wij hebben integendeel gekozen voor één alomvattend systeem en een globale optimalisatie. Dan zullen onze bedrijven in al de fasen van hun projecten (calculatie, aankoop, verkoop, uitvoering, logistiek, controlling, ..) dezelfde taal spreken.
Deze keuze gaat dan ten koste van enkele mogelijke lokale optimalisaties. Maar tegelijk krijgt het bedrijf meer controle over het geheel. Nog een voordeel van onze aanpak is dat al de informatie maar één keer moet worden ingebracht en vervolgens gerecupereerd kan worden doorheen de verschillende bouwprocessen. Willemen Groep verkent bijvoorbeeld ook de applicatie 12Build die een voorbeeld is van lokale optimalisatie en ons onder andere in staat kan stellen om eenvoudig offertes op te vragen en te vergelijken. Maar dan rijst de vraag: hoe integreren wij deze tool in ons ERP en hoe zorgen we ervoor dat deze terug aansluit bij onze andere processen?”
BIM-violen op elkaar afgestemd
Ook voor het gebruik van BIM (Building Information Modeling) hebben de bedrijven binnen Willemen Groep de violen op elkaar afgestemd: van de BIM-strategie over de softwarekeuze tot de BIM-toepassingen. Alle bedrijven binnen de business line bouw vertrekken nu van een gemeenschappelijke basis. Het voordeel is alvast dat kennisopbouw en -deling over de volledige groep gebeurt.
Ingenieur-architect en nu BIM-manager Sofie Verjans legt uit: “De transformatie van ons bedrijf heeft grotendeels te maken met BIM. BIM is bij ons geen exclusieve aangelegenheid van BIM-experten. Ook projectleiders en calculatoren moeten met BIM-modellen kunnen werken. Dat betekent dat die modellen en de gebruikte software voldoende gebruiksvriendelijk moeten zijn. Maar uiteindelijk zal de volledige keten van de bouw met BIM moeten kunnen omgaan: naast de bouwbedrijven die de pioniers waren, ook de ontwerpers, de leveranciers, de opdrachtgevers en de onderaannemers.In de grote BIM-projecten voorzien wij ook voor de partners in het project (van opdrachtgevers tot onderaannemers) opleidingen om hen mee te krijgen in het BIM-verhaal.”
Matthieu Coens: “De heilige graal van BIM is één gemeenschappelijk protocol tussen alle partijen over hoe objecten benoemen, hoe informatie-elementen uitwisselen, welke data hieraan koppelen en hoe informatie aanleveren zodat andere partijen er geen extra werk aan hebben. We proberen per project steeds meer partijen mee te krijgen om kwaliteitsvolle en gestructureerde data via hun BIM-model aan te leveren. Om dit over de hele sector goed te laten lopen, is de standaardisering die door Buildwise wordt getrokken, zoals bijvoorbeeld nu voor de prefab, uitermate belangrijk.”
AI-orde in de chaos
Willemen Groep is ook aan het bekijken hoe zij best AI (Artificiële Intelligentie)-applicaties, waaronder bijvoorbeeld Microsoft CoPilot, kan inzetten. Volgens Matthieu Coens is het weinig interessant om AI in te zetten op de informatie die al vervat zit in de BIM-modellen of het ERP-systeem, want die informatie is sowieso gestructureerd. Matthieu Coens: “Het is zinvoller AI los te laten op de ongestructureerde informatie van mails, verslagen, foto’s en beeldopnamen. Die komen dan uit diverse bronnen: niet alleen van onze eigen bedrijven maar ook van leveranciers, ontwerpers en opdrachtgevers. Zij kunnen dus zeer verscheiden van structuur zijn, wat de diversiteit ervan nog vergroot.
Op bedrijfsniveau kan het dus nuttig zijn via AI bepaalde vragen op deze ongeordende massa aan informatie los te laten, bijvoorbeeld om een bepaalde claim te staven. Maar daarnaast kan AI ook voor individueel gebruik nuttig zijn, onder meer om verslagen en samenvattingen te laten maken. Voor de verdere toekomst denken wij dat AI voor ons ook nuttig zou kunnen zijn omwille van haar voorspellende eigenschappen, bijvoorbeeld over de uitvoeringsflows en over de haalbaarheid van toekomstige projecten.”
