‘Digitalisering’. Het is een woord waar je vaak mee om de oren geslagen wordt, maar voor veel schrijnwerkers, interieur- of keukenbouwers is het een begrip dat mijlenver van hun leefwereld af staat. Bij het Oost-Vlaamse ARDIS zijn ze er echter rotsvast van overtuigd dat er ook in onze sector enorme efficiënte- en rendementswinsten te boeken vallen door te digitaliseren. Ook voor kleine bedrijven!
“ARDIS is eigenlijk begonnen als een leverancier van optimalisatiesofware voor plaatversnijding en dat blijft tot op vandaag een van onze basisproducten,” legt ARDIS-CEO Bern De Lille uit.
“Vooraleer ze de onderdelen van een meubelstuk beginnen uit te zagen of nesten, tekenen veel schrijnwerkers hun zaagplannen eerst uit op papier. Wij hebben hiervoor een gespecialiseerde optimalisatiesoftware die dit veel sneller en efficiënter kan dan zelfs de meest ervaren schrijnwerker. Simpel gezegd: wanneer je een project manueel uittekent, dan ga je uitkomen op 10 platen, maar als je onze software het werk laat doen, ga je wellicht maar 9 platen nodig hebben.
Voor bijvoorbeeld keukenbouwers, die jaarlijks voor honderdduizend euro’s of meer aan platen verwerken, betekent die 1% uiteraard een enorme besparing! Maar ook voor kleinere bedrijven kan een besparing van enkele duizenden euro’s op jaarbasis al snel een groot verschil betekenen.
Onze optimalisatiesoftware maakt ook labels aan om op de stukken te kleven, zodat je alles kan traceren. De volgende operator weet dan ook meteen wat er met het stuk moet gebeuren, … Die duidelijkheid levert een enorme efficiëntiewinst op voor bedrijven. Er is geen ploegbaas nodig die constant iedereen aanstuurt, je verliest niet voor iedere bewerking enkele minuten met het zoeken van het stuk, … Dankzij de labels kunnen alle operatoren in het atelier autonoom werken en weten ze exact wat de volgende stappen zijn die ze moeten nemen.”
Oplossingen op maat, met standaard software
ARDIS levert productiviteitsverhogende oplossingen voor alle plaatverwerkende bedrijven, van kleine familiale schrijnwerkerijen, tot de grote geïndustrialiseerde keukenbouwers.
“We bieden oplossingen op maat aan voor elk type bedrijf,” vervolgt Bern De Lille. “En bij kleine en middelgrote ondernemingen gaat dat dan in eerste instantie om software die het bestaande personeel en het aanwezige machinepark efficiënter aanstuurt.
Een tweede makkelijk te implementeren oplossing die we naast de nestingsoftware vaak aanbieden, is bijvoorbeeld een restenbeheersysteem. Dat levert 8 à 10 % meer rendement op. We helpen de bedrijven ook met het archiveren en efficiënt benutten van hun reststukken via een barcodesysteem. De optimalisatiesoftware kent deze stukken ook en zal ze automatisch selecteren voor werkstukken van een geschikte grootte.
Wanneer je in een ongeordend magazijn op zoek moet naar een rest van een plaat waaruit je nog een klein stuk zou kunnen zagen en je bent enkele minuten bezig met de zoektocht naar dat stuk, dan kost de tijd die je verliest met het zoeken meer geld dan de winst die je boekt door een overschot te gebruiken. Maar met ons systeem vind je snel het passende reststuk, kan je zelfs reststukken reserveren en zo win je zowel op het vlak van tijd als qua materialenverbruik.
Een ander voorbeeld van een manier waarmee we kleinere bedrijven kunnen helpen is het volgende. We zien vaak dat keukenbouwers en interieurbedrijven een stuk ontwerpen in hun CAD/CAM pakket, maar dat er dan nog kleine, manuele aanpassingen moeten gebeuren wanneer ze het stuk op de CNC leggen. Bijvoorbeeld omdat hun CAD/CAM pakket meer gericht is op de verkoop en wel mooie renders geeft, maar geen perfecte ontwerptekeningen.
Die kleine aanpassingen kosten het bedrijf handenvol geld, want de operator wordt betaald, en de CNC wordt niet benut. Vaak kunnen ze ook niet helemaal vlot overweg met de CNC. Mocht je de kostprijs van al die manuele aanpassingen over de duur van een jaar gaan becijferen, dan zou je achterovervallen van de reële kost ervan. Met onze software verloopt dat proces wel feilloos en maximaliseer je het rendement van de CNC én de operator.
Al onze softwareoplossingen zijn bovendien modulair, ze kunnen aan elkaar geschakeld worden en samen het potentieel van de mensen en de machines optimaliseren. En vaak groeien wij mee met onze klanten. Het gebeurt geregeld dat ze als klein bedrijf bij ons komen aankloppen voor een optimalisatiesoftware, maar naarmate het bedrijf groeit, nemen ze dan meer en meer andere oplossingen erbij.”
Samenspel tussen mens en machine
“Heel onze visie is erop gericht om de inzet van mensen en machines in het bedrijf te optimaliseren”, vervolgt CEO Bern De Lille. “België heeft een enorm hoge loonkost, dus moeten bedrijven hun personeel zo efficiënt mogelijk inzetten. Wanneer operatoren veel tijd verliezen met het zoeken naar onderdelen of nog bruikbare resten van platen, of wanneer ze constant heen en weer moeten lopen door het atelier, dan is dat niet efficiënt! En dat gaat ten koste van de marges van het bedrijf.
En uiteraard zijn ook machines waanzinnig duur! Om rendabel te zijn, moeten ze dus zo veel mogelijk uren draaien op een dag. Als zaakvoerder moet je dus vermijden dat een machine stilligt doordat de operator bezig is met andere zaken. Onze sofware-oplossingen zijn erop gezicht om die inzet van mensen en machines te optimaliseren. Dat begint bij een zo efficiënt mogelijk gebruik van grondstoffen en plaatmaterialen, maar het gaat veel verder. We trachten de volledige workflow en alle werkprocessen te optimaliseren en overal kleine winsten te boeken.
Als schrijnwerker denk je vanuit het meubel en ga je bijvoorbeeld alle onderdelen van één project maken, vooraleer je aan een volgend project begint. Maar bedrijven die onze software gebruiken, stoppen gewoon al hun ontwerptekeningen en opdrachten in de computer en die berekent dan de meest efficiënte volgorde, afhankelijk van de beschikbare werknemers en machines. Vaak kom je dan op een heel andere volgorde uit, maar die wel de machines zo efficiënt mogelijk laat draaien, waardoor je aan het eind van de dag heel wat tijd bespaard hebt. Onze software is bovendien flexibel en dynamisch. Is er snel een nieuwe kastdeur nodig, omdat de plaatsers er één hebben beschadigd op de werf? Dan geeft de software dat stuk voorrang.
Voor de operatoren geeft dit bovendien ook duidelijkheid. Nu gebeurt het nog vaak dat twee werkvoorbereiders aan de mouw van een operator komen trekken. En allebei vinden ze dat hun opdracht het meest dringend is. Met het gebruik van onze software vermijd je die conflicten. De software bepaalt de meest efficiënte werkvolgorde en de operator kan eenvoudigweg op scherm of tablet volgen wat zijn volgende opdracht is. Zijn takenlijst is op elk moment up-to-date. Ons systeem is een schoolvoorbeeld van hoe digitalisering de ondernemingen helpt om hun mensen en machines op een efficiëntere manier in te zetten en zo een hogere productiviteit en rentabiliteit te behalen. Ik geloof heel hard dat dit de manier van werken van de toekomst is. Veel Belgische bedrijven, ook de kleinere, kunnen nog enorme winsten boeken op het vlak van inzet van mens en middelen. Dat maakt je onderneming rendabeler, zorgt voor grotere marges en bereidt je voor op de toekomst.”
Getuigenis
Joris Vanmalcot van interieurbedrijf Silva: “Dankzij het PERFORM softwarepakket van ARDIS produceren we 15 à 20 % meer met dezelfde mensen”
“Wij zijn al 20 jaar klant bij ARDIS,” vertelt Joris Vanmalcot van de Zaventemse interieurbouwer Silva. “Mijn vader stond destijds nog aan het hoofd van de zaak en hij heeft toen geïnvesteerd in de ARDIS OPTIMIZER software. De voorbije jaren is onze firma echter enorm gegroeid. Er zijn heel wat mensen bijgekomen en zo is langzaam het besef beginnen groeien dat het tijd was voor de volgende stap om onze productie beter te kunnen opvolgen en aan te sturen. Zo ben ik uitgekomen op het ARDIS PERFORM pakket, dat nu al onze computergedreven machines aanstuurt.”
“Wanneer een bedrijf wat groter wordt en er meer mensen in dienst komen, bots je vaker op je beperkingen”, vervolgt de Zaventemse interieurbouwer. “In iets minder dan 10 jaar explodeerde ons personeelsbestand van 5 naar 30 personen en dan kan je als zaakvoerder onmogelijk nog alles perfect opvolgen. Zeker niet wanneer er kleine verschuivingen zijn in de planning.
Stel: de planning moet aangepast worden omdat er een dringend stuk moet gemaakt worden, en dus moet je bij verschillende werkposten langs gaan om iedereen op de hoogte te brengen. Of de plaatsingsploeg belt om te melden dat een stuk ontbreekt. Dat wordt op een Post-It genoteerd, die nadien verloren gaat,… Het zijn situaties die heel veel schrijnwerkers wel herkennen, denk ik. En vroeger ging er heel wat tijd verloren met die alledaagse bijsturingen.
Nu zijn alle machines gekoppeld aan de PERFORM software van ARDIS. Wanneer er een dringend stuk nodig is, dan zien alle operatoren dat meteen, van de zager, over de afplakker tot de mensen in de spuiterij. Bij een dringende bestelling wordt de volledige takenlijst van alle machines meteen bijgewerkt en alle operatoren zijn automatisch op de hoogte. Daarmee winnen we heel wat tijd.
Een ander voorbeeld: een klant belt met de vraag hoe het staat met zijn bestelling. Vroeger moesten we dan bij alle posten langsgaan om te peilen naar de stand van zaken. Nu zien we dat meteen, met één druk op de knop. Je behoudt zo veel beter het overzicht over het volledige productieproces.”
Takenlijst op scherm
“We gebruiken de ARDIS PERFORM software nu anderhalf jaar. De eerste dagen was het wat wennen. Iedereen had namelijk zijn eigen manier van werken en toen we met de PERFORM software aan de slag gingen, besliste het computerprogramma plots voor iedereen wat er moest gebeuren. Maar na enkele dagen zagen alle collega’s reeds het nut ervan in.
We hebben alle computergestuurde machines, inclusief de lakkerij, voorzien van een tweede scherm, waarop de werkplanning staat die door de software up-to-date gehouden wordt. Iedereen weet dus op elk moment wat hij moet doen, er gaat minder tijd verloren aan mensen die vragen komen stellen in het kantoor of aan het zoeken naar stukken. Ik schat dat onze productiviteit 15 à 20% hoger ligt sinds we met het systeem werken. Met evenveel mensen als voorheen!
Wij maken hier high-end interieurs op maat. Dat betekent dat nooit twee opdrachten dezelfde zijn. In zo’n omgeving is structuur cruciaal, en de PERFORM software van ARDIS heeft voor veel meer structuur gezorgd in onze productie. Er is geen onduidelijkheid meer, het computerprogramma bepaalt wat er moet gebeuren, waardoor we meer werk gedaan krijgen in dezelfde tijd en een stuk efficiënter geworden zijn dan voordien.”
Meer weten?
