All-in-one administratiesoftware verhoogt efficiëntie en gebruiksgemak
Bouwsoft voor bouwprofessionals laat je bedrijf renderen
Met de all-in-one administratiesoftware van Visma Bouwsoft haal je een modulair pakket in huis dat efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en inzicht combineert in één tool. Dat beaamt ook de schrijnwerkerij Frederik Van Neste bv uit Markegem. “Met de komst van Bouwsoft zijn we in staat de winstgevendheid van elk project in kaart te brengen, waardoor we ons bedrijf beter laten renderen”, aldus de zaakvoerder.
De all-in-one administratiesoftware van Visma Bouwsoft omvat alles wat je als bouwprofessional of installateur nodig hebt om je zaak draaiende te houden. Van het bijhouden van klantgegevens tot de opmaak van offertes, van de planning van je projecten tot de facturatie en nacalculatie, en van tijdsregistratie op de werf tot stockbeheer. Het facturatieprogramma is modulair opgebouwd, wat inhoudt dat je als klant kiest welke functionaliteiten je nodig hebt en dus alleen daarvoor betaalt. Tegelijk kan je bijkomende modules makkelijk toevoegen wanneer je wil.
Bovendien heeft Bouwsoft voor bouwprofessionals tal van koppelingen met leveranciers in de bouwsector. Denk bijvoorbeeld aan Apok, Defrancq, Deschacht en Verhelst. Bouwsoft is een intuïtief pakket met gebruiksvriendelijke interfaces. Door je administratie in één overzichtelijk systeem te bundelen verhoog je niet alleen de efficiëntie en het gebruiksgemak binnen je bedrijf. Je verkleint ook de kans op fouten doorheen je administratieve flow.
Van offerte tot factuur
Zo’n vier jaar geleden schakelde de schrijnwerkerij Frederik Van Neste bv over naar Visma Bouwsoft. Het bedrijf uit Markegem legt zich toe op totaalprojecten en houtskeletbouw voor nieuwbouw en renovatie, alsook bijgebouwen, poolhouses, tuinbergingen, afsluitingen, poorten en carports. Diverse projecten waar heel wat papierwerk bij komt kijken. Naast de standaardfunctionaliteit, zoals offertes en facturatie, gebruikt de schrijnwerkerij vandaag volgende modules binnen het softwarepakket: vorderingsstaten, nacalculatie, stockbeheer en materiaalplatform.
“Voor Bouwsoft deden we al onze administratie in Excel en hadden we geen systeem om onze voorraad te beheren”, steekt zaakvoerder Frederik Van Neste van wal. “Dat was tijdrovend en onoverzichtelijk. Nu maken we vanuit Bouwsoft alle offertes voor klanten en de bestelorders naar leveranciers. En daar heeft iedereen baat bij. Klanten zijn tevreden over de nauwkeurigheid en het niveau van detail in onze offertes. In onze bestelbonnen gebruiken we de benaming van materialen zoals zij die hanteren. Onze offertes hebben een heldere structuur, iets wat je heel eenvoudig kan opmaken in de software. Ook de facturatie verloopt een pak eenvoudiger. Vanuit de offerte krijg je namelijk met één klik op de knop je factuur. We werken vandaag dus heel wat efficiënter.”
Rendabiliteit van elk project
Naast offerte en facturatie is de schrijnwerkerij Frederik Van Neste bv tevreden over het stockbeheer binnen Bouwsoft. “Vanuit een offerte reserveren we voor een specifiek project de nodige hoeveelheid hout en bijkomende materialen in onze voorraad. Zo zien we onmiddellijk wat nog beschikbaar is en wat we moeten bijbestellen”, aldus Frederik.
Via de module nacalculatie berekent de schrijnwerkerij voor elk opgeleverd project de effectief verbruikte materialen en de gepresteerde uren. Verbruikte het team meer of net minder hout, materialen en bevestigingsmiddelen in een project, dan kan het dit eenvoudig in de posten van de nacalculatie aanpassen, indien gewenst. “Dit doen we uiteraard alleen als we zien dat we systematisch voor alle projecten meer of minder verbruiken. Deze module laat ons toe de winstgevendheid van een project te analyseren. Die leggen we dan tegenover de vooraf berekende winst, want ook dat krijg je binnen Bouwsoft te zien. Je hebt op elk moment een duidelijk zicht op je kosten en marge en dus op de rendabiliteit van je business.”
Ook voor jouw zaak kan Visma Bouwsoft het verschil maken. Daarom biedt het bedrijf een gratis demo aan voor elke bouwprofessional. Die vraag je eenvoudig aan via de Bouwsoft-website.
