Wegenbouwer Casteleyn in zee met Geodynamics.
Casteleyn is al 35 jaar actief in de bouw. Vroeger legde het bedrijf zich vooral toe op de aanleg van nutsvoorzieningen maar sinds een tiental jaren is het meer en meer actief in de aanleg van wegen en rioleringen en in de uitvoering van omgevingswerken. Sinds de derde generatie met Niek en Thomas Casteleyn het bedrijf is gaan leiden, is een digitaliseringsbeweging op gang gekomen. Het bedrijf deed daarbij een beroep op Geodynamics. Administratief medewerker Dewi De Clercq en HR-manager Saartje Stevens getuigen over het gebruiksgemak en de precisie van de digitale tools en over de geboekte tijdswinst.
Het bedrijf Casteleyn telt ongeveer 100 werknemers (bedienden, wegenbouwarbeiders en chauffeurs tezamen) en beschikt over een omvangrijk machinepark. Om al die bewegingen precies in kaart te kunnen brengen en te kunnen registreren doet het bedrijf al een tiental jaren een beroep op de tools en diensten van Geodynamics. De speerpunten van deze samenwerking hebben betrekking op track and trace, tijdsregistratie en de afhandeling van checkinatwork.
Dewi De Clercq: “Dankzij Geodynamics weten we precies wie waar actief is en hoe lang. Dat is bijvoorbeeld belangrijk voor de berekening van de lonen. Bij een levering op een werf weten wij of op dat moment iemand op de werf die levering in ontvangst kan nemen. Op die manier kunnen we ook de voorschotten aanpassen in functie van de vordering van de werken. Bovendien kan de nacalculatie preciezer verlopen op basis van de effectief gewerkte uren. Maar het belangrijkste is dat we al die gegevens kunnen verwerken zonder veel tijd te verliezen.”
Materieel lokaliseren
Geodynamics stelt het bedrijf ook in staat al het materieel te lokaliseren. Dewi De Clercq: “Als op een werf een stuk ontbreekt, kunnen wij nagaan vanuit welke andere werf zo dicht mogelijk daarbij het ontbrekende stuk kan worden opgehaald. Als ergens een kraan stilstaat, weten wij onmiddellijk waar die kraan staat voor de nodige interventie. Het programma houdt ook bij hoeveel uren onze kranen hebben gewerkt. We krijgen dan ook een melding telkens een onderhoud zich opdringt. Hetzelfde geldt voor onze camionetten en onze vrachtwagens. Dat is belangrijk voor onze mecaniciens.”
Dankzij Geodynamics kan Casteleyn het gebruik van zijn camionetten controleren. Dewi De Clercq: “Wij kunnen zo bijvoorbeeld het gebruik van die camionetten voor privédoeleinden tijdens het weekend tegengaan. Dat staat ons bedrijf niet toe. Wij krijgen ook meldingen wanneer onze chauffeurs te snel rijden. En als dat te vaak gebeurt – bijvoorbeeld als zij te vaak 70 km per uur rijden waar een snelheidsbeperking tot 50 km per uur geldt – maken we hen attent op deze overtredingen.” Publieke opinie en beleid hechten steeds meer belang aan een veilig werfverkeer.
Vlot checkinatwork toepassen
Tenslotte biedt Geodynamics de mogelijkheid om vlot aan de verplichtingen van checkinatwork te voldoen. Het komt er dan op aan op het computerscherm een werfzone aan te duiden. De arbeiders beschikken over kleine badges die ze voor een badgelezer moeten houden: rode voor checkinatwork en zwarte voor de tijdsregistratie. Zonder deze applicatie zou het bedrijf elke aanwezigheid op de werf via de website van de RSZ moeten registreren.
Saartjes Stevens vult aan: “Wij stellen de toestellen van Geodynamics ook ter beschikking van onze onderaannemers die zij dan in hun eigen vrachtwagens en camionetten kunnen installeren. Dan kan ook bij hen de effectieve aanwezigheid op de werven worden opgevolgd. Het systeem van Geodynamics wordt veel gebruikt en is goed bekend in de sector. Nieuwe arbeiders zijn er dan ook vlug weg mee. We moeten niet langer de gewerkte uren manueel ingeven. Die kunnen vlot worden ingelezen in de prestaties.
Minder discussies
Wij zijn enthousiast over Geodynamics. Het gebruik van dit digitaal opvolgsysteem brengt extra kosten met zich mee maar die worden ruimschoots gecompenseerd door de tijdsbesparing die wij kunnen realiseren. Door dit systeem toe te passen krijgen we ook minder discussies. Het staat ons toe een en ander dubbel te checken.”
Dewi De Clercq besluit dat Casteleyn Geodynamics al ettelijke jaren met voldoening heeft kunnen toepassen: “Het digitaal systeem biedt al de oplossingen die het bedrijf nodig heeft. Het systeem dekt volledig de bedrijfsbehoeften. Wij missen niets. Het systeem is ook stabiel: het heeft de laatste jaren weinig veranderingen gekend. Belangrijk is ook dat we het systeem zelf naar onze hand kunnen zetten. We kunnen het dus zelf aanpassen aan de specifieke behoeften van ons bedrijf.”
